Devido a crise do novo coronavírus (Covid-19), muitas pessoas ainda continuam trabalhando de casa.
Embora algumas empresas já afirmaram que irão adotar a modalidade de trabalho remoto (home-office) mesmo após a pandemia, é preciso ficar atento sobre algumas dicas de como manter o espaço profissional sem que perca a produtividade.
Dessa maneira, para ajudar você a organizar o seu espaço de trabalho e ter sucesso neste modelo, confira 10 passos simples sobre o home-office para implementar já.
1. Espaço para o trabalho é essencial
Encontre um espaço em sua casa onde não haja muitas distrações e que se possa trabalhar com conforto e concentração.
Caso tenha crianças pequenas que exigem uma certa supervisão, utilize um espaço comum, embora resguardando que aquele será o seu local de trabalho, para assim influir positivamente na sua organização mental.
2. Tenha os software atualizados
Outra dica bem simples para garantir o sucesso neste modelo de home-office, é garantir que você tenha o software necessário instalado e atualizado, assim como ativar os sistemas de segurança recomendados pela sua empresa.
3. Use o botão Mute nas reuniões
Em suas ferramentas de trabalho em casa, através do seu computador ou de seu celular, lembre-se sempre que o botão “mute” é o seu melhor aliado.
Se a sua casa é partilhado com outros familiares, ou há um grande barulho em alguns momentos da reunião, acione o mute da sua chamada; assim você garantirá maior conforto tanto para você mesmo, quanto para quem está falando e os outros participantes, além de não interromper criando ruídos desnecessários.
4. Utilize fone de ouvidos se possível
Use fones de ouvidos e teste sempre previamente com algum amigo, colega ou familiar, para verificar se está funcionando corretamente antes da reunião.
Além disso, os fones de ouvidos são uma ótima opção para manter a confidencialidade das reuniões, caso você more com outras pessoas, bem como ajudar na concentração.
5. Contorne os problemas técnicos das reuniões virtuais
Para conseguir agilizar as videoconferências, tente eliminar os problemas técnicos. Para fazer isso é bem fácil; caso as imagens dos seus colegas começaram a congelar, e a voz estiver cortando, tente desligar as câmeras de quem não for necessário, mantendo apenas o uso da voz.
6. Atualize o seu status para a equipe
Caso você precise realizar alguma pausa, faça isso, no entanto informe a sua equipe. Dessa maneira, todos saberão caso você não esteja disponível, não criando desconforto para nenhuma das partes.
7. Vista-se adequadamente para as reuniões
O home-office não exige que as pessoas se vistam como se estivesse indo ao trabalho, no entanto, há um mínimo de regras da sociedade.
Dessa forma, tente evitar realizar chamadas virtuais em que esteja de pijama, com um aspecto negligenciado, pois isso afetará na sua performance e na confiança transmitida.
8. Iluminação é importante
Caso seja possível, escolha um local com luz natural ou com boa iluminação, mesmo que seja artificial, pois isso ajudará na sua produtividade e evitará fadiga visual.
9. Arrume o fundo da imagem nas reuniões virtuais
Evite um “fundo” de imagem desarrumado e desorganizado, pois isso pode afetar o seu profissionalismo.
10. Mantenha o seu horário de trabalho
Cumpra os horários de trabalho o mais possível, assim como as rotinas, ajustando-se ao novo “local de trabalho”, para que dessa maneira, você consiga manter a produtividade e também um bem estar.
Fonte: IstoÉDinheiro