Dizer que a Covid-19 mudou o mundo dramaticamente seria o eufemismo do século. Quase todos os aspectos do dia-a-dia das pessoas foram virados de cabeça para baixo por causa do vírus. No entanto, apesar dessa mudança radical, pessoas em todo o mundo estão abrindo caminho e criando uma “nova normalidade”, principalmente no que diz respeito à maneira como trabalham e conduzem os negócios. O trabalho remoto se popularizou quase instantaneamente por causa da crise do novo coronavírus, também trouxe diversos desafios do trabalho remoto na pandemia.
Como as coisas aconteceram repentinamente, e muitas empresas mudaram de um local de trabalho tradicional para um ambiente de trabalho remoto, com pouco planejamento, muitos ainda sentem que estão tateando no escuro, tentando juntar as peças desse quebra-cabeça.
Dessa maneira, a seguir, iremos destacar alguns dos maiores desafios do trabalho remoto na pandemia, que você terá de superar como gerente remoto, bem como algumas soluções para superar esses obstáculos também.
Obstáculos do trabalho remoto na pandemia de covid-19
1. Solidão e isolamento:
Um dos maiores desafios do trabalho remoto na pandemia, que você terá de superar como gerente remoto, é lidar com os sentimentos de solidão e isolamento que muitos de seus funcionários provavelmente sentem.
Diversos relatórios divulgados em meio a pandemia do novo coronavírus, mostram que, muitos trabalhadores remotos se sentem isolados e solitários, mesmo que sejam capazes de “entrar em contato” com seus amigos e colegas de trabalho digitalmente.
Isso não deve ser surpresa para ninguém que as pessoas se sintam desconectadas do mundo, considerando que, durante os primeiros dias da pandemia, a porta se fechou na maioria dos métodos tradicionais de socialização pessoal – e o fez quase que instantaneamente.
2. Problemas de produtividade:
Um dos desafios do trabalho remoto na pandemia, que você também poderá enfrentar, é em relação a produtividade. Problemas de produtividade relacionados a distrações no local de trabalho remoto, hábitos inadequados de gerenciamento de tempo e ferramentas e tecnologia de comunicação insuficientes, são outra área que você precisará abordar como gerente remoto.
Por exemplo, há empresas, que no início da pandemia, não tinham um sistema centralizado onde todos os colaboradores pudessem se reunir. Dessa maneira, uma das soluções adotadas pela empresa foi criar um sistema de gestão de relacionamento com o cliente (CRM), para ver no que cada membro da equipe está trabalhando, facilitando a delegação de tarefas.
Depois de implementar o sistema de CRM, a empresa foi capaz de concluir as tarefas com uma taxa muito maior de velocidade e eficiência.
3. Barreiras colaborativas:
As barreiras colaborativas também são um dos desafios do trabalho remoto na pandemia de covid-19. Poucas pessoas amam a ideia de reuniões regulares, uma vez que existiam antes da pandemia, mas é difícil argumentar com os benefícios das sessões colaborativas presenciais, que podem levar a soluções e inovações criativas que são difíceis de realizar quando a comunicação é 100% digital.
Nada se compara a colocar todos em uma sala, debatendo ideias em tempo real e resolvendo os problemas enquanto debatemos novas soluções. A videoconferência e outras ferramentas de colaboração ajudam a gerar uma sensação semelhante aos esforços de colaboração pessoal, mas muitos ainda vêem simplesmente que não são o mesmo que o “negócio real”.
Superando os desafios do trabalho remoto na pandemia
1. Estenda a mão aos membros da equipe com frequência:
É essencial que você alcance seus funcionários e membros da equipe regularmente para superar os desafios do trabalho remoto na pandemia. No mínimo, tente uma vez por dia, mesmo que seja apenas para verificar e ver como eles estão lidando com suas responsabilidades.
Você não vai querer apenas cobrir itens relacionados ao trabalho com este contato, você também vai querer ter uma pequena conversa com cada membro da equipe, para descobrir como eles se sentem sobre sua situação atual e realmente procurar maneiras de sentir empatia e se conectar com eles em um nível pessoal.
Não tenha vergonha de trazer outras pessoas para essas ligações, não apenas para agilizar o processo de falar com todos, mas também para fomentar aquele senso de comunidade que todos vocês teriam sentido ao trabalharem juntos no escritório.
2. Aproveite as videoconferências sempre que possível:
As ferramentas de videoconferência foram uma virada de jogo para superar os desafios do trabalho remoto na pandemia.
E-mail e outras comunicações baseadas em texto definitivamente têm seu lugar (e tornam o trabalho de “rastreamento de papel” muito mais fácil). No entanto, realmente ver e ouvir sua equipe sempre que possível traz um elemento humano para o trabalho remoto. Existem também muitas pistas não-verbais que você pode aprender com essas sessões digitais “face a face” que você não consegue com comunicações baseadas em texto ou mesmo chamadas telefônicas.
3. Estabeleça objetivos claros e bem definidos:
Uma grande peça do quebra-cabeça para gerenciar com sucesso uma equipe remota (especialmente para aqueles que ainda são relativamente novos nessa abordagem) é reduzir todas as suas tarefas e projetos a um conjunto de objetivos claros e bem definidos.
As ferramentas e programas de gerenciamento de projetos, ajudam muito a superar os desafios do trabalho remoto na pandemia, auxiliando na criação de listas de verificação, prazos e o progresso das metas, colaborando no incentivo às tarefas e os objetivos que você deseja que sua equipe estabeleça. Conte com esses tipos de ferramentas para criar objetivos reais, tangíveis e rastreáveis.
4. Enfatize o reconhecimento:
Além de deixar-los felizes, o reconhecimento dos esforços da sua equipe também é uma forma de superar os desafios do trabalho remoto na pandemia.
No final do dia, é importante lembrar que, muitas pessoas que trabalham em sua equipe, não estão apenas ganhando dinheiro, mas também estão procurando construir suas carreiras.
É importante enfatizar no reconhecimento das pessoas em suas realizações, para que dessa maneira, possa garantir que a equipe seja elogiada por sua produtividade e resultados, bem como por sua atitude e capacidade de adaptação nestes tempos difíceis.
Os colaboradores vão buscar seus gerentes em busca de reforço, segurança e reconhecimento, quando se trata de navegar por esses tempos difíceis, superando os desafios do trabalho remoto na pandemia. Dessa maneira, dê um impulso à sua equipe quando puder, e você não apenas verá a produtividade aumentar, mas provavelmente terá uma equipe mais feliz e bem-sucedida trabalhando com você também.
Fonte: Forbes.com
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